ГРИН на креативном форуме «Мультибрендинг» в Тюмени

Организаторы «Мультибрендинга» подготовили насыщенную программу: лекции от ведущих специалистов по брендингу, маркетингу, дизайну и коммуникациям, практические занятия, нетворкинг и неформальное общение. Но чтобы все это прошло гладко, нужна была надежная команда, которая возьмет на себя техническую сторону и работу с приглашенными артистами.

Мы заколлабились с ребятами и взяли на себя:

• кураторство двух площадок — большой уличной и закрытой в помещении;
• контроль технического оснащения: свет, звук, оборудование;
• организацию приезда, размещения и сопровождения группы «Вирус»;
• координацию интерактивов от агентства «Большие игры».

Одной из наших главных задач было обеспечить безупречную работу двух площадок форума. Это требовало слаженной работы команды и внимания к деталям.

Большая сцена под открытым небом — всегда вызов. Мы продумали все до мелочей:

• срежессировали сценарии открытия и закрытия;
• контролировали качество звука и света на площадке;
• выстроили тайминг так, чтобы смены активностей проходили без задержек.

Вторая площадка располагалась внутри. Здесь проходили лекции, мастер-классы и интерактивы. Мы обеспечили:

• чистый звук для выступлений спикеров;
• правильный свет для работы и фото;
• комфортную атмосферу для участников.

Форум «Мультибрендинг» завершился концертом группы «Вирус» — чьи песни знает буквально каждый. И мы отвечали за то, чтобы выступление прошло на высшем уровне.

Что мы сделали:

• организовали привоз артистов на площадку;
• обеспечили полное соблюдение райдера;
• сопровождали группу на протяжении всего пребывания на форуме;
• координировали техническую часть выступления.

Наши друзья — тимбилдинг-агентство «Большие игры» — подготовили для форума три формата интерактивов. Мы помогли с интеграцией этих активностей в общую программу и координацией на площадке.

Для спикерского состава — «Без чувств»

Эксклюзивный формат для экспертов форума. Игра, где нужно выполнять задания на коммуникацию с ограничением некоторых органов чувств. Спикеры, которые привыкли быть на сцене и управлять вниманием, оказались в непривычной роли.

Для гостей форума — «Не ори на меня»

Игра, где участникам нужно было передавать информацию, находясь в наушниках и не слыша друг друга. Казалось бы, просто, но на практике — настоящий вызов. Гости форума с удовольствием включались, ведь это возможность попробовать себя в роли участника популярного шоу.

Еще одна игра для гостей — «Без шуток»

Формат, где все испытания требуют «серьёзного» подхода. Простая механика, которая отлично работала на разогрев и создание неформальной атмосферы. Все три интерактива органично вписались в программу форума и стали его яркими точками.

Форум «Мультибрендинг» прошел на высоком уровне. Участники получили новые знания, нетворкинг и яркие эмоции. А мы:

• подтвердили свою экспертизу в организации мероприятий любого масштаба;
• показали, что умеем работать с несколькими площадками одновременно;
• доказали, что можем организовать приезд и сопровождение звездных артистов;
• помогли сделать форум еще более насыщенным благодаря интерактивам.

Это была командная работа, и мы гордимся тем, что стали частью такого масштабного события.

Хотите, чтобы ваше мероприятие было организовано так же профессионально?

Мы берем на себя техническую часть, координацию активностей и многое другое. Оставляйте заявку на сайте — сделаем ваше событие незабываемым.